Zwei Marathon-Events in zwei Ländern, direkt hintereinander: Nike Marathon Kopenhagen und Berlin stellten eine internationale Logistik-Herausforderung dar, bei der sonderangefertigte Materialien, Gerüstbau mit statischer Berechnung und Messebau-Sonderelemente so kombiniert werden mussten, dass der authentische Street-Urban Look der Brand Activation erhalten blieb. Die modularen Gerüststrukturen wurden mit roten transluzenten Mesh Stoffen verkleidet und mit LED Beleuchtung versehen – eine Hybridlösung aus technischer Präzision und Roher-Ästhetik. Retail-Displays, Workshop-Bereiche und SchuhPräsentations-flächen wurden in die Gerüstkonstruktion integriert. Der Look: Industriell, aber hochwertig. Street, aber durchdacht. Nike-Core, aber Event-Grade. Die kritische Komponente war die internationale Logistik-Abwicklung: Materialien, die in Kopenhagen zuerst benötigt wurden, mussten doppelt produziert werden. Andere Elemente – wie größere Gerüststrukturen und LED-Panels – wurden direkt nach dem Abbau in Kopenhagen als Direktfahrt über Nacht nach Berlin transportiert und am nächsten Morgen nahtlos wieder aufgebaut. Das bedeutete: Präzises Timing getaggtes Equipment für schnelle Identifikation, und Crew-Koordination über zwei Länder.

Die Nike x BSTN Brand Activation in München orchestrierte multiple Aktivierungen auf kompaktem Raum: Eine Bühne für Live Acts, diverse Customization-Workshops, Brand Activation-Zonen und Retail-Displays mussten so arrangiert werden, dass ein optimaler Guest Flow entstand – ohne dass einzelne Bereiche sich gegenseitig blockierten oder akustisch störten. Das visuelle und räumliche Highlight: Ein BSTN gebrandeter Monster Truck, der gleichzeitig als Eye-Catcher und als funktionaler Raumtrenner fungierte. Der Truck teilte die Halle in zwei distinkte Zonen – Performance-Bereich auf der einen Seite, Workshop und Customization auf der anderen. Seine pure Masse und Street-Urban Ästhetik setzte den Ton für die gesamte Activation: Raw, authentisch, Nike-Core. Die technische Herausforderung lag in der Koordination paralleler Aktivitäten: Während auf der Bühne Live-Musik lief, mussten Workshop-Bereiche akustisch so abgeschirmt sein, dass Gespräche möglich blieben. LEDWalls wurden in Wellblech-Strukturen integriert – eine Mischung aus Messebau und Street-Style. Neon-Signage in Orange, Grün und Rot definierte die einzelnen Zonen visuell, während PA-Zoning sicherstellte, dass Sound-Bleed minimiert wurde.

Das Jordan All Star Weekend Fam Fest war eine vollumfängliche Event-Produktion im Navy Yard der Bay Area: Drei komplette Industrie-Hallen, gesamter Außenbereich inklusive Custom-Built Skatepark, Basketball Courts, Sneaker-Galerie, Live-Performance-Stages und Talent-Management. Als Senior Producer war die Verantwortung die Gesamt-Organisation der Event-Infrastruktur – von Sicherheitskonzepten über Besucher-Engagement bis hin zu Genehmigungen bei Stadt, Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und Verkehrsmanagement. Parallel zur Hauptproduktion kam zwei Wochen vor dem Event eine Anfrage: Eine Drohnenshow über der Bay Bridge. Die logistische Komplexität war immens: Diverse Flugverbotszonen anlässlich des All Star Weekends, wetterbedingte Backup-Szenarien, und die Notwendigkeit, mehrere Start- und Landezonen gleichzeitig on hold zu halten. Koordination mit Grundbesitzern in San Francisco und Oakland, Stadt-Behörden beider Cities, sowie der Coast Guard für Luftraum über der Bay. 1200 Drohnen bildeten das ikonische Jumpman-Logo über der beleuchteten Bay Bridge – ein visuelles Statement, das über die gesamte Bay Area sichtbar war. Die technische Umsetzung erforderte präzises GPS-Mapping, redundante Kontroll-Systeme, und EchtzeitKommunikation mit Flugsicherung. Bis zum Tag der Umsetzung blieben drei potenzielle Startpositionen aktiv, abhängig von Wind, Wetter und Last-Minute FAA-Clearance.

Zwei große Tech-Konferenzen in derselben Location, mit nur einem Tag Pause dazwischen: Snowflake World Tour und SAP Connect 24 stellten eine logistische Doppel-Herausforderung dar. Selbes internes Produktionsteam, zwei externe Kunden, parallele Kommunikations-Tracks, und die Notwendigkeit, Bauzeitenpläne so zu koordinieren, dass externe Dienstleister innerhalb unserer Vorgaben arbeiten konnten. Die Station Berlin wurde in ihrer Gesamtheit genutzt: Hauptbühnen in den großen Hallen mit Multi-Screen LEDSetups, mehrere Nebenprogramm-Bereiche für Breakout-Sessions, sowie ein Messe-Bereich für Partnerunternehmen. Für SAP wurde eine vertikale Neon-Blau LED-Tube-Skulptur als visuelles Statement-Piece installiert. Für Snowflake folgte eine organischere Holzstruktur mit hängender Vegetation als Networking-Lounge – komplett unterschiedliche Ästhetiken, gleiche Crew. Die Bauzeitenplanung musste präzise durchgetaktet sein: Abbau Snowflake am Montag, Umbau am Dienstag, Aufbau SAP am Mittwoch. Rigging-Punkte wurden für beide Events vorbereitet, aber unterschiedlich bestückt. Audio-PA blieb teilweise identisch, Video & Licht Setup wurde komplett ausgetauscht. Catering-Flows, Security-Zoning und Badge-Systeme mussten separat koordiniert werden, während die technische Infrastruktur shared wurde.